В настоящее время все больше директоров компаний и руководителей информационных служб предприятий понимают, что правильно построенная архитектура информационной системы является одним из главных условий повышения эффективности работы их организации. Однако остаются и те руководители, для которых понятие информационной архитектуры до сих пор малознакомо, и ее важность ими существенно недооценивается.

Определение информационной архитектуры организации

Грамотно построенная информационная архитектура предприятия позволяет удовлетворить все требования бизнес-процессов, упорядочить всю информацию, доступную на данном предприятии, а также обеспечить быстрый и удобный доступ к ней всем пользователям. Корпоративная информационная архитектура включает в себя все компоненты IT-системы предприятия, а также взаимосвязи между ними (аппаратные средства, приложения, данные и т.д.). В идеальном варианте архитектура предприятия проектируется еще на этапе создания компании, но в большинстве случаев к услугам информационных архитекторов прибегают уже в процессе работы предприятия. В этом случае информационная архитектура развивается одновременно с компанией, подчиняясь ее законам и гармоничн6о сочетаясь с уровнем менеджмента.

Согласно мнению специалистов из Массачусетского технологичного института, в создании информационной архитектуры предприятия можно выделить 4 этапа:

• Начальный этап (упорядочивание бизнес-данных)
• Стандартизация информационных технологий
• Стандартизация бизнес-процессов
• Создание модульной бизнес-организации

Важность информационной архитектуры

В процессе своего функционирования любая организация, будь то юридическая фирма, торговая компания или производственное предприятие активно использует базы данных, различное программное обеспечение, пользуется Интернетом и электронной почтой. Быстрый доступ к необходимым данным для внутренних пользователей, защита этих данных от несанкционированного доступа и вирусов, резервирование и восстановление данных, общение с клиентами с помощью различных средств связи, мониторинг и аудит действий пользователей, управление бизнес-процессами – все эти задачи позволяет решить правильно спроектированная информационная архитектура. Таким образом, IT-архитектура оптимизирует все бизнес-процессы через информационные технологии и обеспечивает защиту информации, хранящейся в локальной сети предприятия.